Expo2022 – FANYF

Días para la Feria de Franquicias 2022

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ÁREA DE EXPOSITORES FANYF

En esta zona encontrarás información, documentos y los formularios necesarios para tu participación en Fanyf 2022

Les damos una cordial bienvenida a la versión 14 de la Feria Internacional de Negocios y Franquicias, a continuación ponemos a su disposición información de vital importancia para garantizar una experiencia exitosa en su participación antes, durante y después del evento.

INFORMACIÓN PARA EXPOSITORES EXTRANJEROS

Se les informa a los expositores que ingresan a Colombia con equipaje acompañante tales como; mercancías, muestras, publicidad o cualquier material que requieran usar o repartir en la feria, que al momento de llegar al aeropuerto, deben acercarse a la oficina de la DIAN en el aeropuerto, con la factura de las mercancías y declararlas como muestras sin valor comercial para no tener problemas al momento de ingresarlas al recinto ferial de Corferias que está habilitado como zona franca comercial. NOTA: Si no declaran esas mercancías en la oficina de la DIAN del aeropuerto ubicada en la zona de recolección de equipajes, no las dejarán ingresar al recinto ferial y esto implicaría que tengan que regresar al aeropuerto a declararlas allí.

NOTA IMPORTANTE

Este año Corferias pone a disposición de los expositores extranjeros un apoyo adicional para el ingreso de la mercancía que traigan los viajeros internacionales como equipaje acompañado, solicitamos el expositor envié directamente al correo de Hernando Gómez [email protected] la siguiente información por expositor o marca para hacerles llegar el respectivo formulario para el ingreso a Colombia y así agilizar el proceso ante la DIAN.

1. Copia del Tikete de vuelo a Colombia
2. Copia del pasaporte
3. Listado con los productos, mercancía, materiales o equipos que ingresan a Colombia con la relación de la cantidad y el valor ($) declarado.

INSTRUCCIONES PARA TODOS LOS EXPOSITORES DE FANYF

1. HORARIOS DE INGRESO A LA FERIA (24 y 25 de Agosto)

  • Se permite el ingreso a los expositores al área de exposición el día 24 y 25 de Agosto desde las 8:00 a.m para el alistamiento de su stand.
  • Se permite el ingreso a los participantes al evento académico SEMINARIO de Franquicias el día 24 de Agosto desde las 7:30 a.m. y el 25 de Agosto desde las 8:00 a.m.
  • Los expositores atenderán al público visitante el día 24 de Agosto a partir de las 9:30 a.m. hasta las 7:00 p.m. y el 25 de Agosto de 9:30 a.m. hasta las 6:00 p.m.
  • Los expositores pueden adquirir un bono de parqueadero VIP en las oficinas del PLUS de CORFERIAS, que tiene un costo de $45.000 cops IVA incluido, y es válido para parquear durante un día de montaje y los dos días de feria.

2. SOLICITUD DE CREDENCIALES, GAFETES O ESCARAPELAS

  1. Para la elaboración de las escarapelas de expositores y del personal que estará atendiendo el Stand, se enviará al correo electrónico registrado en el formulario de reserva de stand un mensaje con el asunto: Datos de acceso administrador de credenciales 14ª Feria. Tenga en cuenta que el correo puede llegar a la carpeta de SPAM o Promociones.
  2. Guarda tus datos de acceso recibidos; link, usuario y contraseña ya que son únicos y diferentes para cada expositor.
  3. Ingresa a la plataforma de administración de credenciales haciendo click AQUÍ, copia y pega el usuario y la contraseña que recibiste en el correo.
  4. Una vez digites usuario y contraseña, la plataforma te mostrará la información que debes tener en cuenta para la administración de  expositores, invitados y personal de montaje de su stand.
  5. Cada expositor tiene  un número limitado de credenciales para el personal que estará atendiendo el Stand. Estas cantidades dependen del tamaño del stand. Si el número de credenciales asignadas no es suficiente, se podrán adquirir adicionales a un precio preferencial de $30.000 cada una con LOS ORGANIZADORES de FANYF. El número de credenciales adicionales se verán reflejadas en la plataforma del expositor una vez efectuado el pago en la oficina de FANYF en la feria.
  6. Lee atentamente las indicaciones para gestionar tus credenciales de expositor. En el menú de la aplicación encontrarás los distintos tipos de credenciales autorizadas, donde podrás agregar y editar la información de tu personal. De igual forma podrás ver la cantidad de cupos asignados a tu empresa para cada tipo de credencial.
  7. EXPOSITORES: En este módulo se deben registrar las personas que van a estar atendiendo el stand los días de feria 24 y 25 de Agosto. Para registrar un nuevo expositor haz click en el botón de la derecha: AGREGAR EXPOSITOR y diligencia los datos requeridos. Realiza el mismo procedimiento para cada expositor que necesites registrar.
  8. Las credenciales son personales e intransferibles, contienen codificadas una foto del expositor, que se tomará al momento del registro y número de identificación. Es necesario que cada participante presente un documento de identificación para validar su identidad al momento de recoger su credencial en la zona de registro.
  9. Las credenciales físicas podrán ser recogidas en los puntos de registro de la feria FANYF en Corferias a partir de las 3:00 pm del día martes 23 de Agosto y durante toda la duración del evento.
  10. Cada expositor debe retirar su credencial personalmente. En el caso de que un stand necesite retirar un conjunto parcial o total de escarapelas, uno de los expositores registrados deberá firmar la planilla de retiro de credenciales con los nombres y datos de cada credencial retirada.

3. SOLICITUD DE INVITACIONES PARA LA FERIA FANYF 2022

  1. Para la gestión de las invitaciones que envían los expositores a sus clientes o interesados para que visiten su stand en la feria, utiliza el usuario y contraseña que recibiste en el correo electrónico registrado en el Formulario de reserva de stand con el asunto: Datos de acceso administrador de credenciales 14ª Feria FANYF. Toma en cuenta que el correo pudo haber llegado a la carpeta de SPAM o Promociones.
  2. Ingresa a la plataforma de administración de credenciales haciendo click AQUÍ, copia y pega el usuario y la contraseña que recibiste en el correo.
  3. Cada expositor tiene un número limitado de invitaciones dependiendo del tamaño del stand, Si el número de invitaciones asignadas no es suficiente se podrán adquirir a un precio preferencial de $30.000 cada una con LOS ORGANIZADORES de FANYF, en un número no inferior a 10. Las invitaciones adicionales se verán reflejadas en la plataforma del expositor una vez efectuado el pago en la oficina de FANYF en la feria.
  4. Lee atentamente las indicaciones para gestionar sus invitados a la feria. Ingresa al menú de la izquierda, INVITADOS, encontrarás: la cantidad de invitaciones asignadas a tu stand, invitaciones enviadas y las invitaciones disponibles.
  5. Las invitaciones se envían en formato digital, por lo tanto es necesario que cada expositor cuente con el correo electrónico de la(s) persona(s) que quiere invitar a visitar su stand en la feria.
  6. Para enviar una invitación haz click en el botón de la derecha: AGREGAR INVITADO, digita el correo electrónico de tu invitado y haz click en aceptar. Realiza el mismo procedimiento para cada invitación que quieras enviar.
  7. Cada invitado recibe un correo electrónico con el asunto: «NOMBRE DEL EXPOSITOR» ejemplo: (Colfranquicias) te invita a la (14ª FANYF, Feria Internacional de Negocios y Franquicias, Bogotá 24 y 25 de agosto), el invitado al abrir el correo deberá activar la invitación haciendo click en el botón DILIGENCIAR INVITACIÓN y así poder diligenciar los datos que se solicitan en el formulario de registro y terminar dando click al botón completar registro.
  8. Los invitados que hayan completado el registro recibirán en el correo un mensaje de confirmación con el acceso a su E-TICKET. El invitado podrá presentar su E-TICKET en formato impreso o en su dispositivo móvil para reclamar su credencial física, el día miércoles 24 o jueves 25 de Agosto en horario de 9:30am a 5:00pm en los puntos de registro de la feria, con un documento de identificación que permita validar su identidad. Toma en cuenta que el correo pudo haber llegado a la carpeta SPAM o Promociones.
  9. Las credenciales de la feria son personales e intransferibles, contienen una foto del visitante codificada que se tomará al momento del registro y el número de identificación.
  10. El titular es responsable del buen uso de su credencial. Ésta se debe portar en un lugar visible durante la permanencia en el recinto ferial. El personal de los Organizadores podrá solicitar la credencial para verificar la identidad. El portador que haga mal uso de ésta, deberá asumir la responsabilidad y las consecuencias previstas.

4. INFORMACIÓN PARA MONTAJES DE STAND

  1. Para autorizar el ingreso del personal de montaje y desmontaje, gestiona las credenciales haciendo click AQUÍ, copia y pega el usuario y la contraseña que recibiste en el correo.
  2. Cada expositor tiene asignado un número limitado de registros de personal de montaje dependiendo del tamaño del stand, lee atentamente las indicaciones para gestionar tu personal de montaje.
  3. Ingresa al menú de la izquierda, PERSONAL DE MONTAJE, encontrarás la cantidad de registros asignados a tu stand, personas registradas y los registros disponibles.
  4. Para agregar una nueva persona de montaje, haz click en el botón de la derecha: AGREGAR PERSONAL DE MONTAJE, diligencia el formulario con los datos de la persona a autorizar, (toma en cuenta que debes tener a la mano, numero de cédula, ARL, EPS, y si aplica, la placa del vehículo que ingresa con el material para el montaje. Termina el registro haciendo click en aceptar. Realiza el mismo procedimiento para cada persona que va a realizar montaje y/o desmontaje.
  5. Debes diligenciar el formulario por cada persona que va a realizar montaje, los datos del vehículo (placa y marca) se registran en el formulario del conductor del mismo.
  6. El ingreso para el personal de montaje será únicamente por la puerta del ARCO de Corferias ubicada sobre la carrera 37. Se entregarán manillas de montaje para el personal registrado en el formulario. NO se entregan escarapelas para el personal de Montaje.
  7. IMPORTANTE: Ratificamos que TODO el personal de montaje debe presentar en físico la ARL y si van a manejar montajes de alturas deben contar con las certificaciones respectivas y los cascos, la documentación y dotación respectiva será validad por seguridad durante el montaje del evento..
  8. La puerta de ingreso de los vehículos con el material para el Montaje y Desmontaje de Stands será por PUESTO 4, Calle 25 arriba de la cra 40 en la segunda entrada de acceso a Corferias, por esta entrada solo ingresa el conductor del vehículo con el material de montaje.
  9. Toda persona que vaya a ingresar material de montaje, mercancía para el Stand, ya sea Expositor, personal de montaje o vehículos, debe presentar al momento de ingresar el formulario de ingreso de mercancías que se diligencia en la plataforma de Corferias. Puedes ver las instrucciones de diligenciamiento en el documento adjunto: Instructivo para diligenciar el formulario de ingreso de mercancías a Corferias. Para mayor información te puedes comunicar al celular: +57 3004229502 con Andres Córdoba
  10. Recomendamos imprimir y tener varias copias del formulario de ingreso de mercancías con los datos que enviaste a CORFERIAS.
  11. Todo el personal que este presente en la zona de exposición durante el montaje de stands debe usar los implementos de seguridad, cascos de protección, guantes y otros que serán exigidos durante el montaje por las autoridades de recinto ferial.

5. CAPTURA Y GESTIÓN DE PROSPECTOS EN LA FERIA

  1. El día de la feria, descarga la aplicación FANYF – CHECK IN del PLAY STORE si tu dispositivo es Android o del APP STORE si tu dispositivo es iOS. Inicia sesión con los datos de acceso del administrador de credenciales, cuando oprima el botón de escaneo, usted debe autorizar los permisos solicitados por la aplicación (este proceso solo se hará una única vez) y luego se abrirá el lector.
  2. Escanee el código de la credencial de la persona que visita tu stand.
  3. En este módulo usted podrá consultar sus prospectos ingresando a la opción Prospectos en el menú principal (Item habilitado a partir del 24 de agosto). Una vez ingrese a la opción, encontrará el listado de las personas que ha capturado durante la feria. Para poder exportar el listado debe darle clic en EXPORTAR A EXCEL, obteniendo de esta manera el listado de los visitantes a su stand.

HORARIOS DE MONTAJE

  1. La puerta de ingreso para los expositores y el personal de montaje será por la entrada del ARCO de Corferias, sobre la carrera 37. El montaje general de Stands se hará el día 23 de Agosto a partir de las 7:00 a.m. hasta las 8:00 p.m., hora en que se finaliza el tiempo de montaje.
  2. Los stands grandes o con montajes complejos que hayan enviado el diseño de su stand a [email protected] y hayan recibido autorización de los organizadores de FANYF pueden iniciar sus montajes el lunes 22 de Agosto desde las 08:00 a.m. y hasta las 6:00 p.m.

¡Evita inconvenientes, programa tu montaje con tiempo!

HORARIOS DE DESMONTAJE

  1. El desmontaje de los stands es el día jueves 25 de Agosto a partir de las 7:30 p.m a 10:30 p.m.
  2. Si no se realiza el desmontaje en este horario, Corferias le cobrará al expositor que incumpla con los tiempos de desmontaje el bodegaje y los demás servicios en los que incurra por el desmontaje del Stand.

Toma en cuenta que para el desmontaje todas las empresas deben tener el paz y salvo para salir del recinto.

6. INFORMACIÓN PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INGRESO DE MERCANCÍA A CORFERIAS 2022

Toma en cuenta la siguiente información al momento de diligenciar tu formulario de ingreso de mercancía.

  • Descarga el instructivo para diligenciar el formulario de ingreso de mercancías a Corferias: AQUÍ
  • Ingresa a la plataforma de Corferias en el siguiente link: https://extranet.corferias.com/ Su usuario y contraseña será enviado al registrado en el formulario de reserva.
  1. Al ingresar a la plataforma haga click en la feria: FANYF
  2. Haga click en el botón: Participación
  3. Haga click en el menú: Comercio Exterior
  4. Haga click en el botón: CREAR FORMULARIO
  5. Selecciona el tipo de formulario que vas a diligenciar
  6. En la opción Zona Franca: No diligenciar
  7. Expositor: Nombre de la empresa - Razón Social
  8. Nit: Debe diligenciar el Nit sin puntos, ni digito de verificación
  9. Pabellón: 3
  10. Nivel: 2
  11. Stand: El número de tú Stand
  12. Moneda: No diligenciar, es pesos por defecto
  13. En el Item PIEZA, debes diligenciar el número aproximado de cajas de mercancía o de elementos que se van a ingresar.
  14. Haza click en el botón ACTUALIZAR para crear el formulario.
  15. Para relacionar su mercancía haz click en el botón: ADICIONAR ITEM.
  16. Si tienes algún error al momento de guardar el formulario, por favor prueba con otros navegadores.
  17. Para la contratación de servicios o mobiliario de Corferias debes acercarte a la OFICINA DEL PLUS de Corferias con fotocopia del RUT para que te puedan facturar.
  18. El personal de montaje y el conductor del vehículo con el material deben presentar al momento de ingresar el formulario de ingreso de mercancías que exige Corferias. Pueden ver las instrucciones de diligenciamiento en el documento adjunto: Instructivo para diligenciar el formulario de ingreso de mercancías a Corferias. – AQUÍ
  19. Para mayor información puedes comunicarte al celular: +57 3004229502 con Andres Córdoba
  20. Recomendamos imprimir y tener varias copias del formulario de ingreso de mercancías con los datos que envió CORFERIAS.

7. DOCUMENTOS DE INTERÉS PARA EXPOSITORES

  1. Reglamento Fanyf 2022 – VER
  2. Consideraciones para el ingreso de mercancía a Corferias – VER
  3. Instructivo para diligenciar el formulario de ingreso de mercancías nacional y nacionalizada a Corferias – VER
  4. Instructivo para diligenciar el formulario de ingreso de mercancías procedentes del exterior sin nacionalizar a Corferias – VER
  5. Contactos de la oficina de comercio exterior de Corferias – MARIA PIEDAD RAMIREZ - Extensión: 5560 - e-mail: [email protected] HERNANDO GOMEZ - Extensión: 5561 - e-mail: [email protected] SERGIO OJITO - Extensión: 5567 - e-mail: [email protected]
  6. PRESENTACIÓN: Condiciones de participación de Corferias para Fanyf 2022 – VER
  7. PRESENTACIÓN: Temas a tratar en reunión de expositores Fanyf 2022 – VER
  8. Tarifas de servicios en alquiler ofrecidos por Corferias para expositores – VER
  9. Listado requisitos ingreso de alimentos julio 2022 – VER
  10. Listado requisitos uso maquinaria y uso de sustancias químicas julio 2022 – VER
  11. Listado requisitos actividades que involucren contacto con la piel humana julio 2022 – VER
  12. Listado requisitos actividades que involucren dispositivos  y equipos médicos julio 2022 – VER
  13. Listado requisitos para espacios 100% libres de humo julio 2022 – VER
  14. Protocolos de bioseguridad Corferias 2022 – VER

¡Muchos éxitos en tú experiencia de feria!

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